Калькулятор командировочных

Суточные, проживание и проезд за командировку по числу дней и ставкам.

Без НДФЛ до 700 ₽/день по России, 2500 ₽/день за границей
Суточные за всю поездку
— ₽
Проживание за всю поездку
— ₽
Итого командировочные
— ₽

Как пользоваться калькулятором

  1. Укажите количество дней командировки (включая дни в пути).
  2. Задайте размер суточных в день.
  3. Введите стоимость проживания за сутки.
  4. Добавьте расходы на проезд туда и обратно — получите итог.

О калькуляторе

Работнику в командировке возмещают три вида расходов: суточные (за каждый день поездки), проживание (гостиница или аренда) и проезд к месту командировки и обратно. Калькулятор суммирует их и показывает общую сумму командировочных по числу дней и ставкам.

Суточные считаются за каждый день командировки, включая дни в пути и выходные. Размер суточных компания устанавливает сама во внутреннем положении, но есть налоговый нюанс: НДФЛ и взносами не облагаются суточные до 700 ₽ в день при поездках по России и до 2500 ₽ за границей — с превышения удерживается налог. Проживание и проезд возмещаются по фактическим расходам на основании документов (билеты, чеки гостиницы). Помимо командировочных, за дни поездки работнику сохраняется средний заработок, а не оклад.

Примеры расчёта

Командировка 5 дней: суточные 700 ₽, проживание 3000 ₽, проезд 8000 ₽

Суточные 5 × 700 = 3500 ₽, проживание 5 × 3000 = 15 000 ₽, проезд 8000 ₽. Итого командировочные 26 500 ₽.

Суточные сверх лимита

Если платить 1000 ₽ суточных в день по России, с превышения (300 ₽/день) удержат НДФЛ. Сами командировочные при этом составят 5000 ₽ суточных за 5 дней.

Частые вопросы

За какие дни платят суточные?
За каждый календарный день нахождения в командировке, включая дни отъезда и приезда, выходные и праздники в пути. Даже однодневная командировка по России предполагает суточные (по внутренним правилам компании), хотя при поездке, где есть возможность вернуться домой, суточные по России могут не выплачиваться.
Облагаются ли командировочные налогом?
Проезд и проживание при наличии документов налогом не облагаются. Суточные освобождены от НДФЛ и взносов в пределах 700 ₽/день по России и 2500 ₽/день за рубежом; сумма сверх этих лимитов облагается НДФЛ. За дни командировки также сохраняется средний заработок, который облагается налогом как обычная зарплата.

Похожие калькуляторы

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск Компенсация за неотгулянный отпуск по среднему заработку и дням. Калькулятор расчёта при увольнении Зарплата за отработанные дни плюс компенсация отпуска при увольнении. Калькулятор сверхурочных Оплата сверхурочных: первые 2 часа ×1,5, остальные ×2 по часовой ставке. Калькулятор зарплаты за неполный месяц Зарплата за неполный месяц по окладу и числу отработанных дней. Калькулятор аванса Аванс за отработанные дни первой половины месяца по окладу. Калькулятор больничного Пособие по больничному по стажу, заработку за 2 года и дням болезни.