Калькулятор бюджета дня рождения
Полная смета праздника с разбивкой по статьям и стоимостью на гостя.
Нашли ошибку в расчёте? Сообщите нам
Опишите, что посчиталось неверно и какой результат вы ожидали. Мы проверим формулу и поправим.
Как пользоваться калькулятором
- Укажите количество гостей — считайте с запасом на одного-двух.
- Выберите формат: дома, в кафе или на арендованной площадке.
- Впишите стоимость еды и напитков на одного гостя.
- Добавьте остальные статьи: аренду, торт, декор, ведущего, фотографа.
- Задайте процент на непредвиденные расходы и посмотрите итог.
О калькуляторе
Бюджет дня рождения почти всегда выходит больше, чем кажется на старте: люди считают счёт в кафе, но забывают про торт, шары, такси и подарки аниматору. Калькулятор собирает все статьи в одну смету и показывает главное число — сколько праздник стоит в пересчёте на одного гостя.
Основная статья — стол: обычно 50–70 % бюджета. В кафе ориентируйтесь на депозит: в регионах это 1500–2500 ₽ на человека, в Москве и Петербурге — от 3000 ₽ и выше, а с алкоголем — вдвое больше. Дома продукты обойдутся примерно втрое дешевле, но добавится время на готовку и посуда.
Аренда площадки со своей едой — компромисс между домом и рестораном: лофт на 20 человек стоит 3000–8000 ₽ в час, зато можно привезти свои напитки и торт, за которые в ресторане берут «пробковый сбор» — 300–800 ₽ с бутылки и 500–1500 ₽ за вынос торта. Уточняйте это заранее, иначе экономия испарится.
Обязательно закладывайте резерв 10–15 %. Реальный счёт в кафе почти всегда превышает депозит: гости заказывают сверх меню, кто-то приводит спутника, добавляется чай и десерты. Резерв превращает неприятный сюрприз в ожидаемую строчку сметы.
Примеры расчёта
Юбилей в кафе на 20 человек
Депозит 2500 ₽ с гостя — это 50 000 ₽ за стол. Плюс торт 4000, шары 5000, ведущий 15 000 и фотограф 10 000. С резервом 10 % итог — 92 400 ₽, то есть 4620 ₽ на гостя.
День рождения дома на 10 человек
Продукты по 900 ₽ на человека — 9000 ₽, торт 2500, шары 1500, без ведущего и фотографа. С резервом получается около 14 300 ₽, или 1430 ₽ на гостя.
Детский праздник в лофте
Аренда 15 000 ₽ за 3 часа, еда по 800 ₽ на 15 детей и родителей, аниматор 8000, торт 3500, декор 4000. Итого с резервом — около 45 000 ₽.